La versión en español de esta política es una traducción pendiente de revisión por la universidad; el texto oficial es el del catálogo, en inglés. Leer en inglés
Registros estudiantiles
Los estudiantes deben saber que los documentos que entregan a la universidad pasan a ser de su propiedad y no se entregarán a terceros. La universidad se reserva el derecho de usarlos como considere apropiado. Se bloquearán los registros de todo estudiante que tenga una obligación pendiente con la universidad: no podrá inscribirse ni recibir un certificado de notas hasta pagarla en su totalidad y hasta que se levante el bloqueo, lo que puede tardar unos dos (2) días hábiles.
Solicitud de certificados de notas
Si no hay un bloqueo, el estudiante puede pedir un certificado de notas al Departamento de Registro diligenciando y entregando el formulario de solicitud, en persona o por correo. La universidad entregará el certificado al estudiante y cobrará $25.00 por cada certificado oficial y $5.00 por cada certificado no oficial.
El trámite de un certificado oficial o no oficial puede tardar entre cinco (5) y diez (10) días hábiles.
Derecho de los estudiantes a la información
La universidad tiene políticas que garantizan el acceso de los estudiantes a sus registros según la ley federal y estatal. Betania International University cumple la Student Right to Know Act (PL 101-542). Las siguientes políticas describen los derechos de los estudiantes al respecto; para otras preguntas sobre el acceso a sus registros, contacten al Departamento de Registro.
Corrección de registros
Un estudiante que crea que la información de sus registros es inexacta, engañosa o viola su privacidad u otros derechos puede pedir al funcionario de Betania International University que los mantiene que la corrija. La universidad decidirá en un plazo razonable si corrige los registros según lo solicitado; el funcionario debe consultar con los directivos que correspondan para decidir o confirmar. Si la universidad se niega a corregirlos, informará al estudiante de la negativa y de su derecho a una audiencia.
Procedimiento de audiencia
Si se niega la solicitud de corrección, el estudiante puede apelar ante la Dirección Ejecutiva dentro de los treinta (30) días siguientes y pedir una audiencia. La Dirección Ejecutiva designará un comité de audiencia formado por un directivo distinto del que negó la solicitud y dos docentes de Betania International University.
La decisión del comité es definitiva, salvo la apelación final ante la Presidencia de la universidad, que sigue abierta. En la audiencia solo se puede cuestionar el contenido del expediente; por ejemplo, si una calificación se registró correctamente, pero no si la calificación fue la adecuada.
Los estudiantes que no estén de acuerdo con el resultado de la audiencia pueden agregar al registro una declaración que comente la información o explique por qué no están de acuerdo con la decisión de no corregirlo. Esa declaración formará parte del registro y se divulgará junto con él.
Conservación de los registros
Los registros académicos oficiales se conservan en el Departamento de Registro. Incluyen las solicitudes de admisión y su documentación, los formularios de inscripción de cada semestre, los registros de calificaciones y créditos obtenidos en esta institución o reconocidos de otras, y otros documentos relacionados directamente con el avance y la situación académica del estudiante.