La versión en español de esta política es una traducción pendiente de revisión por la universidad; el texto oficial es el del catálogo, en inglés. Leer en inglés
Los estudiantes pueden solicitar una licencia de su programa académico cuando circunstancias personales les impidan avanzar temporalmente. Las licencias se conceden con la expectativa razonable de que el estudiante regrese. La universidad puede conceder una licencia a un estudiante que no la solicitó antes por circunstancias imprevistas; en esos casos, la universidad fijará la fecha de inicio de la licencia aprobada y recibirá la solicitud del estudiante más adelante.
Toda solicitud de licencia debe hacerse por escrito, firmada y fechada, e incluir el motivo. El Departamento de Registro evaluará cada solicitud caso por caso y puede pedir documentación adicional antes de autorizarla; toda la documentación se mantendrá confidencial en ese departamento. El estudiante recibirá una notificación de la licencia autorizada con la fecha prevista de regreso, que también se comunicará a los departamentos correspondientes.
Los estudiantes deben regresar a la universidad a más tardar en la fecha en que termina la licencia autorizada. Si un estudiante no se matricula en el semestre siguiente al último período de la licencia, no habrá mantenido la matrícula continua y se tratará como un retiro. Tras dos semestres consecutivos sin matrícula, debe seguir el procedimiento de readmisión que describe el catálogo. Un estudiante que regresa de una licencia retoma su formación en el mismo punto del programa en que la dejó.